各学院（部）：
为丰富学校档案馆藏，全面真实地反映学校各项教育实践活动，档案馆面向2020届毕业生收集其在校期间，参加校外重大活动所形成的各载体形式的获奖资料。这些资料既能反映毕业生在校学习成长历程与所取得成绩，又能见证学校办学成就，展现学校立德树人成果，具有重要的保存价值。
1．收集范围。2020届毕业生在校期间，代表学校参加校外重要会议或在学习、科技、文体等活动中，所取得的省部级及以上奖励的有关资料。
2．收集方法。以院（部）为单位，收集毕业生相关获奖证书、奖杯、证章、照片等资料，进行数字化处理（证书、照片等纸质材料扫描，奖杯、证章等实物材料拍照），要求图像清晰、完整。并填写《山东科技大学毕业生重要资料收集登记表》（一份）及《档案移交（接收）登记表》（一式两份），连同获奖材料电子版一并移交档案馆归档。
3．时间安排。请各院（部）于6月30日前到档案室办理。
未尽事宜请与档案室联系。
档案室地点：1号楼322室、326室
联系人：李 健 胡永芳
联系电话：3076240 3076378
附件：1、山东科技大学毕业生重要资料收集登记表.doc
2、档案移交（接收）登记表.doc
档案室
2020年6月17日
