3月16上午，校区体委在201会议室召开全体体育委员会议，校区、学院副书记、体委主任苏同营主持会议。 会议首先由基础课部主任、校区学院体委副主任龚新波总结了2016年的体育工作部署了2017年体育工作，对学生运动会和教工运动会做了具体研究和部署，随后基础课部体育教育教研室主任体委秘书长常征汇报了2017年学生运动会和教工运动会的筹备情况。 会议确定变革运动会组队方式，增强体育工作的育人功能。变以专业为单位组队变为以班级为单位组队，增强学生参加的积极性和主动性，，增强集体荣誉感，增进班级的团结和战斗力。会议同时还研究解决了体质测试、学生训练比赛等体育工作中出现的问题。 苏书记最后强调：一要加强协调，相互配合，各负其责，按分工做好体育工作。二要认真组织，严格程序和要求，确保体育活动的规范有序。三要突出体育活动的育人功能，把社会主义核心价值观贯穿体现到体育活动中，让学生锻炼身体的同时受到教育。四要注意安全，任何时间安全重于一切。
