6月4日，机电工程系召开辅导员工作例会，总结前期学生工作，部署下一步学生工作。会议由系党总支副书记、副主任刘相明主持，系全体辅导员老师参加了会议。
会上，刘相明对本学期前期举行的各项重点活动进行了总结和点评。他指出：1、系第七届社团文化艺术节，启动早、周期长、活动丰富，起到了很好的丰富校园文化、锻炼学生的目的。下一步，仍将以社团文化艺术节为平台，加强社团的建设、管理和指导，进一步打造品牌和特色社团；2、运动会中，机电系组织了十个参赛队，使尽可能多的学生参与其中，达到了全民健身的目的。下一步，运动会要进一步加强筹备和组织工作；3、团委学生处及系里开展的读书活动，从开学伊始即启动，学生工作干部应以此为契机，加强读书活动，从书籍中汲取营养，不断提高自身素质，使读书成为一种自觉的习惯；4、开学初举行的“大学生为什么要逃课”大讨论是学风建设中很重要的一项活动。下一步要继续通过召开主题班会，加强宣传报道，使人人能够自我反醒，从而进一步培育良好的学习氛围；5、校区师生排球赛蝉联冠军，成绩不错。下一步，校区大型活动要一如既往的高度重视，认真组织准备。
随后，刘相明对近期重点工作进行了部署：1、做好学风建设表彰大会的组织筹备工作；2、组织好“安全文明宣传月”各项活动，加强安全检查防范，高度关注学生人身安全。对晚归、不归、不请假离校等情况逐一排查落实，从现在开始实行“班长安全零汇报制度”；3、加强非毕业生学习管理，引导各班级把主要精力转移到学习上来；4、做好毕业生安全文明离校及后期各项工作。高度关注毕业生聚餐及喝酒问题（建议不聚餐，如聚餐须申请后系审批，且尽量在校内进行）；5、做好新一届学生会学生干部推荐选拔工作，做好开学后迎新晚会的筹备工作；6、做好欠费学生的学费催缴和思想教育工作。
最后，系团总支书记谢清勇对生源地助学贷款等具体工作作了安排。（文：刘钦兴）
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