2016年3月机电工程系学生会宿舍建设委员会正式成立(以下简称“宿建会”),在学校领导、老师的帮助和支持下,“宿建会”全体成员致力于宿舍的安全、和谐和文明的建设,创新宿舍管理制度,打造工作效率高、工作态度认真、严于律己的宿建队伍。
组建队伍,锻造“三部一室的合金钢”
“宿建会”指导老师王衍国在和“宿建会”成员交流时曾经提到:铜与锡、锌、镍的合金分别是青铜、黄铜和白铜,而这些合金的力学性能和应用场合与纯铜的区别很大,王老师用这种方式要求“宿建会”全体成员传承好纪律部门特有的工作品质。
不同合金的用途不同,不同性格的干事也应安排在合适的岗位。古希腊哲学家柏拉图在《国家》中说:我们大家并不是生下来都一样的。各人性格不同,适合于不同的工作,队伍建设就应该是选择合适的人,然后将合适的人放在合适的岗位。机电系“宿建会”明确各部门职能,设立办公室、早检部、纪检部、晚检部。各项表格的制作,各类文件的上传下达,各种时间、地点的出勤等工作,在不同性格干事的相互配合下,“宿建会”的工作开展的井井有条。在记者的采访中王衍国说:“队伍建设是后期工作的基础,特别是纪律部门,更要求了‘宿建会’队伍应作风严明、行事严谨、工作严格,宿建会的发展需要全体成员的共同努力。”
据统计,“宿建会”从2016年建立至今,在系团总支的指导下培养部长、干事共计63人,办公室召开培训会30余次,制作各类表格共计437份;早检部非雨雪等特殊天气均正常出勤;纪检部每周检查宿舍违禁物品2至3次,月均检查宿舍数1千余个;晚检部每周检查宿舍晚归、未归人员情况2至3次,月均检查宿舍数1千余个。
引领成长,启动“体制和制度创新的双引擎”
“对于创新来说,方法就是新的世界,最重要的不是知识,而是思路。”郎加明在《创新的奥秘》中写道。要创新需要一定的灵感,这灵感不是天生的,而是来自长期的积累与全身心的投入,没有积累就不会有创新。早检部日复一日的早签工作,纪检部、晚检部检查宿舍数量数以万计,“宿建会”成员们在工作中发现着自己的不足,也为部门工作的开展分享自己的看法与思路。从2016年下半年起,机电系“宿建会”从体制建设、制度建设等方面都在不断地创新与进步。
体制流畅。“宿建会”办公室每周日进行《机电系宿建会纪检部违纪情况统计表》、《机电系宿建会早检早签情况通报表》和《机电系宿舍内务情况汇总表》等表格的制作,周一将表格进行打印后反馈给系团总支辅导员老师核实各种情况,周二各辅导员老师确定责任人后反馈给“宿建会”办公室,周三下午在2#401召开专题培训会,周四将培训会未到情况反馈给老师,周五进行《机电系宿舍卫生成绩C、D级统计表》的制作,各项工作周而复始,螺旋上升。早检部无特殊情况均出勤负责早签工作,并于周五汇总、整理电子稿,封存签到表底稿和假条,以便进行倒查检查结果;纪检部、晚检部定期检查宿舍违禁与晚归、未归情况,检查结果当天汇总,责任到人,让检查结果有理有据。一年下来,“宿建会”形成了检查、留条、汇总、反馈、落实、培训、整改“一条龙”式的工作流程。
制度严格。为了让“后进生”扬起信念之帆,2016年9月起,机电系大学生宿舍建设委员会办公室推出“培训班”制度,对内务不达标、早签旷签、使用或存放违禁电器等相关责任人,每周三下午在2#401集中开课,系党总支副书记殷永贵、团总支全体辅导员担任主讲教师,确保了培训班效果,截止目前共进行培训班31次,参加人数为315人次。与此同时,三个检查部门的“检查结果倒查制”也开始施行,所有检查结果能够准确地反映机电系学生的晚归及未归情况,有效的避免了检查结果不准确情况的发生。2017年4月,机电系“宿建会”又推出了《机电工程系宿建会早检部“体验式”自我管理实施办法》,安排自我约束力较差的学生参加为期一周的“体验式”自我管理,通过全程参与体验早检部工作,提高其自我管理能力。
截止目前,机电系“宿建会”共制定和推行了《机电工程系宿建会早检部“体验式”自我管理实施办法》、《机电工程系学生会宿舍建设委员会检查结果反馈培训制度》、《机电工程系学生宿舍卫生考核标准》、《机电工程系学生会宿舍建设委员会月度优秀干事评选制度》《机电工程系学生会宿舍建设委员会检查结果倒查制度》、《机电工程系学生会宿舍建设委员会周例会制度》等11项规章制度,顺畅的体制、严格的制度有效保障了各项工作能够取得实效。
“升·降·加·减”收获不只是“文明和文化”
一味的严格要求不可能长久进步,观念比能力重要,素质比智力重要,行动比承诺重要,方向大于方法,动力大于能力,做人大于做事!
“有升有降,加中有减”用数据记录成长。一、宿舍内务“A级率不断上升,D级率不断下降”。大学生宿舍建设委员会成立以来,在正常工作的11个月份中,A级宿舍百分比从最初的不到60%上升到在70%左右,D级宿舍从以往峰值3%下降到1%左右。二、“旷签人数逐步递减,零违纪时常出现”。2017年年初每月旷签人数占总数的3%,多次出现当月“零违纪”情况,在2017年只有极个别违纪情况出现,长时间未查处到学生晚归与未归情况。三、成员“课程挂科率降低,活动参加率增加”。宿建会的工作时间从早晨5:20到晚上11:00,迎接日出和陪伴星星月亮是家常便饭。为了把工作占用的时间补回来,周末和课余时间,宿建会成员进行自主学习,以“学霸”为核心,部长带动干事,在2016-2017学年度宿建会成员挂科率降低近三成。同时,积极参加各类班级、学生会组织的活动,在第十一届学生会联谊晚会等活动上获得老师与同学们的一致好评。
内务提升,违纪降低,这不是“宿建会”工作的全部。指导老师王衍国结合系部实际2016年申报了校区、学院特色学生活动项目:《以“特色工作室”创建为突破口创新大学生宿舍文化建设》。分别在4号女生宿舍楼203室和12号男生宿舍楼702、703室宿舍楼设立了“七巧手工DIY室”、“棋艺九品不语室”和“翰墨五车飘香室”,置备了十字绣、笔墨、纸张以及各类棋盘棋子。据悉,近期新建的 这3个“特色工作室”将向广大机电学子开放,其陶冶情操、切磋技艺、交流心得、结识朋友等文化育人的作用将得以发挥,必将不断深化素质养成教育、提升公寓文化的品味、丰富校园文化生活。
不忘初心,继续前行
机电系党总支副书记、副主任殷永贵在“宿建会”成立伊始就强调,“宿建会”因服务同学而生,部门性质决定了部门成员的高要求和高标准,他从四个方面给“宿建会”工作指出了具体要求和实施方法。一是树立良好形象;“宿建会”每个成员都应做到自尊、自律、自爱,在工作之余也要严格要求自己,并带动宿舍、班级等周边的人遵守校规校纪。二是扎牢制度笼子;各部门的工作做到客观公正,经得起考验和推敲,任何一项检查结果均可通过倒查机制还原出事情的现场情况。三是敢于负责担当;他指出,勇于担当就是“在其位,谋其政”,防患于未然,为自己及他人的生命安全负责;能够担当,就要具备担当的能力、素质、涵养及心胸;敢于担当,就要标准高、作风硬,不可畏手畏脚。四是打造特色工作;以系第九届公寓文化节为契机,以“特色工作室”创建为突破口创新我系大学生宿舍文化建设。随着“两学一做”教育实践和机电系“三个出来”党员旗帜工程不断推进,机电系宿建会全体成员把“学”作为一切工作的基础,把“做”作为工作的着力点和落脚点,在日常生活中注重细节,将各项制度要求落实落地,提高思想境界,脚踏实地做工作。
机电系“宿建会”成员以自律为法宝,坚持为品质,在各类活动中严格遵守部门制度,经过一年的努力付出,基本走出了宿舍内务成绩优良率逐步提高、一日常规违纪率不断降低、宿舍文化氛围渐渐浓厚的建设之路。(文:邢开 图:张昊)

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