近日，机电工程系出台并下发了系《辅导员工作手册》和《学生干部手册》。
《辅导员工作手册》收集了机电系近年制定的涉及辅导员工作的13个规范性文件。《学生干部手册》包含机电系学生干部工作职责规定、班团联席会制度、学生会章程及其他5个学生管理相关规范性文件。“两个手册是我们多年来辅导员和学生干部工作的制度结晶。把这些制度规定汇总整理，装订成册，就是希望全体辅导员和学生干部都能够认真学习领悟，做工作力求有法可依，有章可循，从而不断推进学生工作的规范化和高效能。”系党总支副书记殷永贵表示。
两本“手册”的出台只是机电系学生工作制度化建设的一个缩影。制度建设已渗透到机电系学生工作的方方面面。例如，近两年，机电系结合各辅导员的特点和优势对团总支工作实行了分工负责制：每个辅导员分担一块或几块工作，大家明确分工，各司其职，做到“分清你我”，同时在重要节点和事情上，大家集思广益，各尽其能，又做到了“不分你我”。机电系还制定并实施了辅导员周工作计划上报制，即辅导员每周五将下一周分管工作的计划以条目的形式上报。此外，机电系还制定了辅导员例会制度、辅导员谈心谈话制度、辅导员检查学生宿舍制度等一系列规范性文件。这些制度的制定实施充分调动了全体辅导员工作的积极性和主动性，激发了他们干事创业和争先创优的热情。
在班级管理方面，机电系制定了“三会两课”（“三会”即班委会、团支委会和班团联席会，“两课”即班长成长课和团支书成长课）的班级建设和运行制度。各班级定期召开班委会、团支委会和班团联席会，讨论班级重要事项，研究解决班级中存在的问题；系团总支单周组织班长成长课，双周组织团支书成长课，召集班长或团支书进行集中学习，传达学校及系部相关精神，讨论交流重要事项。同时，实行班级年度工作汇报答辩制和团支部年度工作汇报答辩制，每年上半年和下半年分别组织进行团支部工作和班级工作汇报答辩。一系列制度的扎实落实，提高了班团干部的素质和能力，促使机电系整体班团建设工作不断迈上新水平。
在学生党建工作方面，机电系自2016年起实施了“三个出来”（即“日常生活看出来，干事创业显出来，关键时候站出来”）党员旗帜工程建设，“三个出来”建设过程中，机电系在学生党员中制定并认真落实了星级党员晋位升级制、党员承诺践诺制和三会一课制等党建相关制度。今年，为加强学风建设，机电系专门成立了大学生学风建设委员会，五个学生党小组分别对应负责五个学风建设委员会工作部门(课堂秩序工作部、教学信息工作部、引领引航工作部、素质拓展工作部和考风考纪工作部）。这一制度，使学生党员服务同学进一步落实落地，创新了“党建+学风”的党建工作机制。一系列制度的制定实施，使机电系党建工作近几年开展得有声有色，并不断焕发出新的活力。
辅导员队伍、学生干部队伍和学生党员队伍是学生工作中最重要的三支队伍。近几年，机电系狠抓三支队伍建设，学生工作走出了一条用制度管人和事、用制度促规范的鲜明道路。下一步，机电系将不断激发制度活力，进一步以制度激发担当“内动力”和干事创业责任感，努力使机电系学生工作再上新台阶。（文/图：刘钦兴）
