各系（部）：
为加强校区（学院）毕业设计（论文）工作的规范化管理，及时了解和掌握毕业设计（论文）的进展情况，保证毕业设计（论文）工作的质量，经研究，决定对2014届毕业生毕业设计（论文）工作进展情况进行中期检查。请各系（部）高度重视毕业设计（论文）的检查工作，积极动员，认真自检，查漏补缺，以查促改，切实提高毕业设计（论文）的质量。现将具体安排通知如下：
一、检查范围
2014届本专科毕业生。
二、检查内容
（一）毕业实习
1.加强毕业实习工作的管理规定、对毕业实习的安排意见。
2.毕业实习大纲或指导书（按小组提供）。
3.学生毕业实习报告或社会调查报告（一般指文科学生）。
4.毕业实习工作记事簿。
5.毕业实习成绩和实习总结。
（二）毕业设计（论文）
1.领导重视程度，管理文件是否齐全，管理工作是否到位。
2.选题工作。包括选题是否符合要求，选题内容质量、难易度、与实际结合情况，题目名称是否合理、是否一人一题等。
3.开题工作组织及开展情况。
4.指导教师安排及指导教师实际工作情况。包括每位指导教师的资格和指导学生人数、指导教师指导次数、每次指导时间（有无固定时间表）、指导总体完成情况等。与指导教师单独或集体交流，从教师面上了解毕业设计（论文）进展及存在的问题。
5.检查学生毕业设计（论文）有关情况，主要包括学生重视程度、出勤情况、完成情况及设计（论文）质量等。
6.检查相关材料。包括毕业设计（论文）工作计划、毕业设计（论文）一览表、毕业设计工作记事簿、本科生毕业设计（论文）手册等。
7.检查毕业设计（论文）格式是否规范，包括摘要、关键词、图表、公式、参考文献以及题目、系部名称、专业名称，摘要、关键词的英文翻译（指已经完成毕业设计的学生）。
8.检查有关毕业设计（论文）的教学保障、教学协调和管理规定，包括资料室的开放措施、实验室的准备工作等。
9.检查毕业设计（论文）是否有抄袭现象。
10.其它存在的问题。
三、检查方式
1.系部自查。5月9日（第11周周五）前，各系部组织学生填写《毕业设计（论文）中期进展情况检查表》（见教务部毕业设计专区资料下载），并根据有关要求对2014届毕业设计（论文）工作进行全面自查，形成书面自查报告。
2.校区（学院）检查。教务部组织由有关领导、专家及工作人员组成的检查小组，对系部毕业设计（论文）组织管理、学生设计（论文）纪律、设计（论文）完成情况等进行抽查。
（1）听取系部毕业设计（论文）情况汇报，随机抽取师生座谈，对毕业设计（论文）进行现场调查了解，查阅系部自查报告。
（2）检查小组根据中期检查情况，形成书面检查报告并提出整改意见。
（3）教务部汇总系部和检查小组检查情况，组织专题会议，通报检查结果并提出整改措施。
教 务 部
二○一四年四月二十一日
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