各系:
为全面落实以人为本、因材施教的教育理念,充分发挥学生兴趣与特长,促进学生个性发展,根据《山东科技大学本科生转专业暂行管理办法》(山科大教字[2015]13号)、《山东科技大学泰山科技学院学生转专业暂行管理办法》(泰科院字[2015]46号)有关规定,现将2016级学生转专业工作相关事项通知如下:
一、总体要求
1. 转专业工作是一项重要工作,涉及学生切身利益,社会关注度高,各系要高度重视,认真负责,务必公平、公正、公开的做好此项工作。
2. 学校对转专业工作实行宏观控制,统筹安排。各系须成立由系主要领导担任组长的转专业工作领导小组,以《山东科技大学本科生转专业暂行管理办法》和《山东科技大学泰山科技学院学生转专业暂行管理办法》文件精神和本通知要求为依据,制定本系转专业工作方案。
二、转专业条件
具有山东科技大学普通全日制本科学籍、山东科技大学泰山科技学院普通全日制本专科学籍的2016级在校生(不含春季招生和专升本学生)可以提出转专业申请。
有下列情形之一者,不得申请转专业:
1.应予退学的;
2.录取科类、批次与拟转入专业要求不符的;
3. 已经申请并调整过专业的;
4. 经学校审核,认为不适合转专业的。
三、转专业形式
1. 平级转专业:必修课平均学分绩点(简称平均绩点)在本专业前40%(含40%)的,经本人申请,所在系审核同意后参加考核。
2. 降级转专业:必修课平均学分绩点在本专业40%之后或者未通过平级转专业的学生,确定对拟转入专业有一定特长或感兴趣,可提出降级转专业的申请,经双方系同意后报教务部审定。
3. 身体原因转专业:因某种疾病或生理缺陷,不能在原专业学习的学生,可提出转入其他专业学习的申请,经双方系同意后报教务部审定。学生需提供相应证明材料,所在系负责验证材料的真实性。
平级转专业的学生,考核和录取工作由接收系具体落实,降级及身体原因转专业的学生,审核和录取工作由教务部负责。
四、工作程序
1.平级转专业
(1)学生申请
有转专业意向的学生根据各专业接收转专业学生计划(详见附件1和附件2),于3月20日至3月23日填写转专业申请表(登陆泰安校区主页-教学工作-学籍管理下载),3月23日下午5点前将申请表送交所在系教科办。
(2)所在系审批
学生所在系根据本年度转专业工作要求和学生的综合情况进行审核推荐,确定拟同意转出学生名单后进行公示,公示期不少于三个工作日。公示结束后,各系于3月28日下午5点前将《同意转出学生汇总表》(附件4,含电子版)报送教务部。同时将通过公示学生的转专业申请表发放给学生本人。
(3)接收系选拔
3月29日下午5点前,接收系将考核时间、地点、形式及内容(附件5转专业考核安排表,含电子版)报教务部。
3月30日教务部将各专业考核时间、地点、形式及内容向学生公布。
参加选拔的学生需持所在系签字的转专业申请表,在规定时间到接收系参加考核,并将申请表交接收系教科办留存。
接收系在选拔时要对学生进行专业介绍,助其充分了解拟转入专业的学习内容和就业去向。选拔应严格按照专业考核方案进行选拔,于4月7日前选拔完毕,将通过选拔的名单向学生公布,并于4月10日下午5点前将《同意转入学生汇总表》(附件6,含电子版)报教务部。
2. 降级及身体原因转专业
降级及身体原因转专业的学生,于4月11日至13日申请报名,经双方系同意并在申请表上签字后,将申请表交接收系教科办(有特殊专长或由于身体原因提出转专业者需同时附证明材料),接收系于4月21日下午5点前将《同意转入学生汇总表》(附件6,含电子版)和证明材料交教务部,学生申请表由接收系留存。
3. 录取结果公示
教务部整理出全部录取名单,经分管校领导批示后公示,公示期不少于三个工作日,公示期结束后如无异议,经批准转专业的学生可按照规定办理相关手续;如有异议,学校负责组织对转专业情况进行复议。
4.手续办理
(1)获准转专业的学生须参加原专业当前学期的期末考试,否则将取消已经取得的转专业资格。
(2)获准转专业的学生由教务部编入相应年级管理,其学籍、档案和学生管理由接收系负责。
(3)学校为获准转专业的学生统一办理转专业录取通知书,学生于7月17日到转入系教科办领取, 9月3日持通知书到转入系报到,逾期不报到者视为自动放弃转专业。
(4)学生转专业后,按转入专业收费标准缴纳学费,参与教学活动,获得的有效学分记入新专业,未修读的课程需要补修。
五、说明
1.请各系严格按照学校统一部署,按时完成相应阶段任务。
2. 学生应慎重提出转专业申请。申请转专业前应对拟转入专业进行全面了解,征求监护人的意见,并对转入新专业后可能面临的学习压力有充分认识。学校转专业公示结束后,不得撤回转专业申请,也不得申请转入其他专业。
3. 学生必须及时关注学校和所在系相关通知,凡因个人原因没有参加转专业各环节工作的,视为自动放弃,后果由学生自己负责。
附件:1. 山科大泰安校区2016级转专业计划
2. 山科大泰山科技学院2016级转专业计划
3. 申请流程及填表要求
4. 同意转出学生汇总表
5. 转专业考核安排表
6. 同意转入学生汇总表
(附件下载)
教 务 部
二〇一七年三月十七日
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