各部门、各单位：
为进一步加强管理，提高办事效率，有效处理应急情况和突发事件，确保校区的安全稳定和各项工作的有序开展，校区决定建立休息日和夜间值班制度。现就有关事宜通知如下：
一、值班职责
1.负责接收上级机关、部门通知的会议、活动和布置的工作，将情况及时报告有关领导。
2.做好各种应急和突发事件的报告、处理和记录等工作。
3.受理和协调师生员工的投诉和来访。
4.检查各部门、单位值班人员到岗情况。
5.认真巡查校园，掌握好校园内的各种动态。
6.维护校园秩序，对违反学校《关于加强校园管理秩序的意见》（山科大综字[2002]20号）的行为要及时进行制止、批评教育并及时通知有关管部门处理
7.协助保卫处做好防火、防盗等安全工作。
二、值班制度
1.按时上岗，举止文明，礼貌待人。不准酗酒，不准擅自离岗。
2.按值班表顺序做好值班交接工作，对交接不清造成严重后果的，要追究责任。
3.无特殊情况不得请假或自行调整值班日期。如确需请假或调整的，要做好调班交接工作。对无故空岗的按照旷工一天处理。因此造成后果的，追究相应责任。
4.认真填写《夜间值班登记薄》并做好交接。如有重要或异常记录，值班人员应在第二天将《夜间值班登记薄》送交行政办公室，由行政办公室报送有关领导签阅。
5.爱护值班室公物，保持室内卫生。
三、人员安排
1.夜间值班人员由行政办公室具体负责，从校区机关部室人员中安排。
2.机关部门休息日值班人员由各部门自行安排。
3.校区领导节假日期间带班，由党委工作部和行政办公室负责安排。
四、具体要求
1.夜间值班室日常管理由行政办公室负责。行政办公室应定期统计值班人员的出勤情况，做好值班室设备、用品的配备，卫生管理等工作。
2.校区夜间值班室设在办公楼310房间，值班电话：6226254。
3.休息日值班时间为：上午8：30—11：30，下午2：00—5：00。
4.夜间值班时间为当日17：00—次日6：30。
5.各系部要建立休息日值班制度。
6.学团工作部要建立学生管理干部、辅导员教师入住学生公寓值班制度。
7.保卫处应认真执行好现有的值班制度，做好值班管理及夜间巡查工作。
8.校区领导将不定期对值班情况进行检查、监督和考核。
请各部门、各单位于12月21日前将值班安排表报党委工作部和行政办公室。
9.值班制度从2004年12月20日起执行。
二○○四年十二月十七日
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