7月9日，校区（学院）党委副书记刘传玺主持召开学生工作会议，部署假期前后有关学生工作。各系党、团总支书记和学团工作部有关人员参加了会议
刘传玺要求各系要切实做好校区（学院）安排的各项工作，各项工作都要以大局为重，特别要做好本次学生宿舍的调整工作，确保本次宿舍调整工作平稳、顺利完成；要重视留校学生的管理和服务工作以及非留校学生的旅途安全教育，确保学生人身和财产安全；有搬迁任务的系要妥善做好学生行李的打包、装车、押车和安置工作，把学生行李安全、准确的放到学生的床位上；要结合校区（学院）的专业设置和办学特点，组织好大学生志愿者暑期“三下乡”社会实践活动，尤其要做好全国、全省重点团队的申报工作，真正让学生在锻炼中增长才干；假期期间，学生工作干部要保持联络畅通，遇到问题及时处理，确保校区（学院）的安全稳定。期末考试之际，要加强学生考风、考纪教育。
会上，学团工作部主任张恩生具体布置了考前教育、宿舍调整、假期留校学生管理、学生行李搬迁、假期学生工作干部培训等工作。校区（学院）团委书记戴东宝就假期共青团工作进行了安排。
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