各部门、各单位：
为做好2008年度报刊征订工作，现将有关事宜通知如下：
一、订阅原则
各部门、各单位订阅报刊应遵循对工作具有指导性和针对性的原则，禁止用公款订阅与业务无关的休闲性、娱乐性报刊。对党报党刊要重点考虑并予以保证。
各单位要严格控制报刊订阅经费。图书馆及各单位资料室，应本着必需的原则订阅，费用从各单位图书资料中列支。
二、订阅办法
１.东校园各部门、单位所订报刊和学生自费所订报刊均由东校园收发室一次性办理。东校园教职工个人自费所订报刊将由邮政局派人上门征订，收发室不受理教职工个人报刊的订阅。职工个人的报刊、信件等，邮局将直接投递到家属区各住户的信报箱中。
２.西校园各部门、单位所订报刊及师生个人自费订阅报刊继续按往年惯例，由单位汇总，西校园收发室统一办理。
３.凡从行政经费开支所订报刊，请各部门、各单位交党委工作部（西校园交党政办公室）审查，各系、部资料室所订报刊由图书馆负责审查。
４.各单位要安排专人具体负责本单位的报刊征订工作，在规定的时间内将所订报刊名单汇总，分别经党委工作部（西校园经党政办公室）和图书馆审查签字后交收发室，由收发室统一向邮政局报送订阅计划。
５.各部门、各单位订阅报刊的付款程序为：（１）由各部门、各单位具体负责此项工作的同志根据所订报纸和杂志的金额分别填写借款单，到财务部办理借款转帐手续；（２）由财务部在订阅报刊清单上盖章，以证明款项已从各部门、各单位的资金中划转完结。
三、订阅时间及要求
１.2007年10月31日前，各部门、单位将党委工作部（西校园党政办公室）和图书馆审查后的订阅计划报收发室统一办理征订手续。因邮政局使用微机处理，过期概不办理。
２.由于邮政局规定期限，兼因个别报刊限时限量，为避免漏订和中断所订报刊的连续性，希望能一次性订阅全年报刊。
３.各单位一定要把所订报刊的代号、名称填写清楚，公费复写一式四份，自费复写一式两份。按照所订报刊目录号，从小号到大号排列。因填写有误而造成的不良后果，由填写单位负责。
报刊征订工作是关系到师生员工政治文化生活的一项重要工作，请各部门、各单位领导给予高度重视，并请师生员工给予支持、协助，共同做好此项工作。
特此通知
党委工作部 行政办公室
二○○七年十月十日
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