9月5日，校区、学院党委副书记苏同营主持召开2018年迎新工作协调会，迎新工作相关部门负责人，各系党总支副书记、团总支书记，学生处、团委相关人员参加了会议。
会议研究通过了《校区学院迎新工作实施方案》和《开学典礼暨军训开训仪式准备方案》，明确了时间地点、职责分工、工作要求，与会人员就可能出现的问题和细节进行了讨论和协商。教务部副主任焦方蕾传达了山东省教育厅《关于做好2018年普通高等学校新生开学相关工作的通知》，布置了新生入学资格审查、学籍注册和入学教育等工作。
会上，苏同营强调，迎新工作是全面展示校区学院形象、亮点、特色和水平的大舞台，各系、各部门要精心组织，紧密协作、强化落实，一要坚持以学生为中心的理念，努力树立学校的良好形象。坚持围绕新生、关照新生、服务新生，尽量为新生提供方便，减少新生的困难，尤其要关注困难学生报到入学工作，早晚解决的问题要尽快解决，让新生感受到学校的温暖和亲切，让家长感到满意和放心；二要认真履职尽责，切实把迎新工作做细、做实。各部门、各单位要对照方案明确职责分工，积极筹划、周密部署，切实把各项工作做细、做实；三要加强组织协调，确保各项工作协调一致、形成合力。最后，他强调，各部门、各单位要全面展示科大师生用心干事、争创一流的精神风貌，用真情的态度、规范的工作、积极的行动、贴心的服务和文明的礼仪，系统高效、严谨务实、不留盲点的完成迎新工作，让2018级新生和家长来的顺心、学生安心、家长放心！（文：王心刚）
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